物业写的联系函究竟是什么？

在物业管理工作中，联系函是物业与业主、租户、相关合作单位等进行沟通交流的一种重要书面形式，它就像是一座桥梁，能够清晰、正式地传达信息，避免因口头沟通可能产生的误解和遗漏。

上来看，物业写的联系函包含多种类型。

通知类联系函，这类联系函主要用于向业主或租户传达重要的通知信息，小区即将进行大规模的水管维修，为了不影响业主的正常生活，物业会提前通过联系函告知具体的维修时间、可能会受到影响的区域以及预计的恢复时间等，又或者，当小区的停车规则有了新的调整，像收费标准的改变、车位分配方式的变更等，物业也会以联系函的形式通知到每一位业主，让大家及时了解并遵守新的规定。

沟通协调类联系函，当物业在管理过程中遇到需要与业主或其他相关单位共同解决的问题时，就会发出这类联系函，某栋楼的电梯出现了故障，需要进行长时间的维修，物业会向业主发出联系函，一方面表达对给业主带来不便的歉意，另一方面说明维修的原因、维修团队的情况以及维修的进度安排，同时也希望业主能够给予理解和配合，再比如，物业与小区周边的商家进行合作，开展一些便民服务活动，会通过联系函与商家沟通合作的具体细节，如活动的时间、地点、双方的职责和权益等。

再者是催缴类联系函，这是物业在处理业主欠费问题时常用的一种方式，当业主未能按时缴纳物业费、水电费等相关费用时，物业会按照规定向业主发送催缴联系函，在函件中，会明确指出业主欠费的项目、金额、欠费的时间段以及缴费的截止日期，并告知如果逾期未缴可能会产生的后果，如影响业主的信用记录、可能会采取进一步的催缴措施等。

还有建议反馈类联系函，物业会定期收集业主的意见和建议，对于一些具有代表性的问题和需求，物业会以联系函的形式进行回复和反馈，业主反映小区的绿化养护不到位，物业会在联系函中说明针对这个问题采取的改进措施，如增加绿化浇水的频率、定期修剪花草树木等，并告知业主预计达到的改善效果。

物业写的联系函是物业工作中不可或缺的沟通工具，它涵盖了通知、协调、催缴、反馈等多个方面的内容，对于维护良好的物业管理秩序、保障业主的合法权益起着至关重要的作用。